CÁCH THỨC NHẬN BIẾT BIÊN BẢN THÍ NGHIỆM VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH NPCETC BAN HÀNH

Với số lượng hàng triệu biên bản hàng năm, việc số hóa dữ liệu và số hóa biên bản là một trong những yêu cầu rất cần thiết trong công tác quản lý kỹ thuật và sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện chủ đề năm 2021 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam là "Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam" và được sự đồng ý của Tổng công ty điện lực miền Bắc về việc cho phép NPCETC sử dụng chữ ký số đối với biên bản thí nghiệm và giấy chứng nhận kiểm định; Đến nay, NPCETC đã hoàn thiện số hóa và ký số toàn bộ các biên bản thí nghiệm, giấy chứng nhận kiểm định tại Cơ quan công ty và các Trung tâm thí nghiệm điện, đưa vào áp dụng thực tế phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc số hóa, sử dụng chữ ký số cho các biên bản thí nghiệm và giấy chứng nhận kiểm định của NPCETC phát hành giúp tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian hoàn thành biên bản, dữ liệu minh bạch, chính xác đặc biệt chữ ký số được chứng thực bởi đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kỹ số chuyên ngành được cơ quan quản lý nhà nước cấp phép. cũng như toàn bộ các biên bản thí nghiệm và giấy chứng nhận kiểm định khi phát hành đều sử dụng mã vạch (QR Code) để chống làm giả
QR Code: Để nhận biết nguồn gốc biên bản thí nghiệm, giấy chứng nhận kiểm định do NPCETC ban hành khách hàng thực hiện quét mã QR code trên biên bản thí nghiệm. Sau khi quét mã QR code khách hàng nhận được kết quả trả về đường link đến biên bản thí nghiệm được cấp từ hệ thống phần mềm của Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền Bắc

Nếu biên bản thí nghiệm do Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền Bắc ban hành khách hàng sẽ xem được hiển thị các thông tin biên bản thí nghiệm trên nền web bao gồm:

• Thông tin trang bìa của biên bản thí nghiệm
• Hiển thị biểu tượng water mark đóng dấu chéo lên trang bìa: Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện Miền Bắc
• Hiển thị thông tin mã biên bản thí nghiệm dùng để tra cứu trên tổng đài.
• Hướng dẫn cách kiểm tra mã tra cứu với tin nhắn SMS qua đầu số 6020.

Hình ảnh minh hoạ trang bìa của biên bản thí nghiệm sau khi tra cứu  Để có thể tiếp tục kiểm tra tính chính xác của biên bản thí nghiệm, khách hàng có thể tiếp tục nhắn tin mã biên bản thí nghiệm đến đầu số 6020 với cú pháp: NPCETC BBTN MA_BBTN gửi 6020.
Kết quả trả về từ hệ thống tổng đài là một trong số các kết quả sau:
- Trường hợp biên bản thí nghiệm không hợp lệ (không do NPCETC ban hành):
Thông tin trả về: Tin nhắn sai cú pháp hoặc biên bản không tồn tại trên hệ thống. Xin cảm ơn. - Trường hợp biên bản thí nghiệm hợp lệ (do NPCETC ban hành):
Thông tin trả về bao gồm:
          + Tên công trình:
          + Thiết bị:
          + Số biên bản:
          + Ngày cấp:
          + Kết quả: Đạt/không đạt
  Sau khi áp dụng ký số cho biên bản và giấy chứng nhận kiểm định, công bố rộng rãi cách thức nhận biết đối với Biên bản thí nghiệm và Giấy chứng nhận kiểm định do NPCETC ban hành, cho thấy hiệu quả rõ rệt việc ứng dụng công nghệ hiện đại là chìa khóa quan trọng giúp NPCETC mở rộng thành công và không ngừng nâng cao uy tín trên thị trường.